Zum 01.04.2025 suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für die Ausschreibungs- und Auftragsbearbeitung.

 

Was erwartet Dich?
  • Verwaltung und Durchführung bürotechnischer Abläufe

 

Deine Aufgabe?
  • Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen = Kontrolle der Vergabeplattform, Vorauswahl, Abruf und Erstellung der
    Ausschreibungsunterlagen
  • Verwaltung der Nachunternehmer = Erstellen von Rahmenverträgen, Einzelbeauftragungen, Widerrufen
    sowie Führen einer Nachunternehmerstatistik

  • Terminüberwachung und Koordination mit internen Abteilungen

  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

  • Allgemeine Kundenverwaltung = vom Angebot bis zur Kündigung

 

Was bieten wir Dir?
  • interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien

  • ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

  • eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
  • betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • attraktive und leistungsgerechte Vergütung

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
  • ein sicheres Arbeitsverhältnis
  • kollegiales Betriebsklima mit Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
  • diverse Rabattierungen

 

Was solltest Du mitbringen?
  • Du verfügst über Kenntnisse im kaufmännischen Bereich

  • sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

  • idealerweise bringst du Wissen und Erfahrung aus der Gebäudereinigung mit oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice wären von Vorteil

  • bist flexibel und ein Organisationstalent
  • Du bist pünktlich, verantwortungsbewusst, gründlich und zuverlässig
  • Seriosität und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich

  • hohe Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt

  • Du beweist Teamgeist und Integrität
  • bist kommunikativ und mit dem Herzen bei der Sache

 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Dich bald kennenzulernen.

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde Dich bitte einfach bei uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!